Au sein de la Direction Ressources et rattaché à la Responsable du Pôle RH, au sein d'une équipe paie/administration de 3 collaborateurs et en collaboration avec le prestataire ADP qui assiste le service paie dans la cadre d’une prestation de management services, vous assurez la gestion globale de la paie. La volumétrie paie est de 200 bulletins de paie mensuels permanents et environ 250 bulletins de paie mensuels des formateurs occasionnels

Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions relatives à la gestion administrative et la paie et répondez aux demandes d'information RH des différents services. 

Vous êtes l’interlocuteur privilégié  et gérer la relation avec le prestataire paie ADP.

Les missions sont les suivantes : 

 Gérer la paie :

• Gestion de la paie et post paie en collaboration avec le prestataire ADP
• Assurer la paie : saisir les éléments variables mensuels, annuels etc…(suivi maladie, maternité, divers absences...), les avenants, contrats spécifiques, alternants,...
•  Contrôler les soldes de tout compte et l'envoi au salarié
•  Contrôle de la paie et DSN avant la validation
• Traiter l'ensemble des charges sociales, assurer l'interface avec les organismes sociaux (MSA, AGRICA…)
• Etablir les virements bancaires : paie, avances, acomptes...
• Assurer les rapprochements réguliers entre la comptabilité et la paie
• Suivi du paiement des indemnités de la MSA ou du régime de prévoyance
•  Intervenir sur les calculs divers : intéressement, gratification annuelle, etc…
• Répondre aux demandes des collaborateurs

Gérer l’administration du personnel liée à la paie :

• La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du collaborateur ; notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail/convention de mise à disposition et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ;
• Gérer les absences (Suivi des congés dont les congés exceptionnels/ Arrêts de travail pour maladie ou accident de travail/trajet, congé maternité et congé paternité/parental)
• Traiter le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (Montage du dossier, passage des Indemnités reçues en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
• Être en relation avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions (permanences RH 2 fois par semaine)

Contribuer aux projets métier et aux projets d’entreprise transverses :

• Participer à la définition, la formalisation et la mise en œuvre des procédures et processus de paie en lien avec la Responsable du Pôle RH.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations pour garantir la fiabilité des données et optimiser les délais de traitement et développer les process de paie
  
  

De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez de qualités de rigueur, d’organisation, d'adaptabilité et êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la règlementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.

Vous savez superviser et prioriser les demandes de bout en bout dans le respect des indicateurs de traitement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité de remise en question.

Enfin, vous êtes ouvert(e), à l’écoute et vous savez gérer les priorités.

La maitrise du logiciel de paie ADP Decidium PME est requise.